Gefälschte Rechnungen
Eine E-Mail mit geänderter Bankverbindung sieht aus wie die eines bekannten Lieferanten. Die Zahlung geht an Betrüger.
E-Mail-Sicherheit
E-Mail-Sicherheit gegen Betrug und Absenderfälschung
E-Mail ist der häufigste Weg für Betrugsversuche. Wir richten Ihre Domain so ein, dass niemand ohne Weiteres in Ihrem Namen senden kann, und nutzen die Schutzfunktionen von Microsoft 365 gegen Betrugsmails (Phishing) und Schadsoftware. Einen vollständigen Schutz gibt es nicht, das Risiko lässt sich aber deutlich senken.
Ausgangslage
Typische Situationen in kleinen Unternehmen
Missbrauch Ihres Absenders
Ohne passende Domaineinstellungen können Dritte E-Mails versenden, die scheinbar von Ihrer Adresse stammen.
E-Mails im Spam-Ordner
Ihre Angebote und Rechnungen erreichen Kunden nicht, weil deren Systeme Ihre E-Mails nicht als echt erkennen.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Filter gegen Betrugsmails und die Mehrfaktor-Anmeldung sind in jedem Betreuungsmodell enthalten. Einrichtung und regelmäßige Auswertung von DMARC gehören zur Verwaltung Ihres Microsoft 365, ebenfalls in jedem Modell.
SPF, DKIM und DMARC
Diese Domaineinstellungen weisen nach, dass eine E-Mail tatsächlich von Ihnen stammt. So landen Ihre E-Mails nicht im Spam, und niemand kann ohne Weiteres in Ihrem Namen senden. Die DMARC-Berichte werten wir regelmäßig aus.
Filter gegen Betrugsmails und Schadsoftware
Microsoft Defender for Office 365, Bestandteil von Microsoft 365 Business Premium, prüft eingehende E-Mails auf Betrugsversuche und Schadsoftware. Wir stellen die Filter passend für Ihren Betrieb ein.
Prüfung von Links und Anhängen
Links werden beim Anklicken geprüft, Anhänge vor der Zustellung in einer geschützten Umgebung geöffnet. Verdächtige Inhalte werden blockiert.
Hinweis bei externen Absendern
E-Mails von außerhalb Ihres Unternehmens erhalten einen sichtbaren Hinweis. Eine angebliche Nachricht der Geschäftsführung von einer fremden Adresse fällt so schneller auf.
Verschlüsselte E-Mails
Vertrauliche Inhalte versenden Sie je nach Lizenz verschlüsselt mit Microsoft 365. Nur der vorgesehene Empfänger kann die Nachricht lesen.
Schulung Ihres Teams
Technik erkennt nicht jeden Betrugsversuch. Eine Schulung zum Erkennen gefälschter E-Mails bieten wir im Rahmen der Informationssicherheit an.
Ergebnis
Ihr Nutzen im Überblick
- Weniger Betrugsmails erreichen das Postfach
- Ihre E-Mails werden beim Empfänger als echt erkannt
- Ihr Absender ist gegen Missbrauch abgesichert
- Vertrauliche Inhalte lassen sich verschlüsselt versenden
Schutz vor BetrugsmailsSPF, DKIM, DMARCWarnhinweiseVerschlüsselung
Häufige Fragen
Fragen und Antworten: E-Mail-Sicherheit
Schützt das vollständig vor Betrugsmails?
Nein. Filter und Domaineinstellungen senken das Risiko deutlich, einzelne Betrugsversuche können dennoch durchkommen. Deshalb empfehlen wir zusätzlich eine Schulung Ihres Teams und klare Regeln für Zahlungsfreigaben.
Was bringt DMARC einem kleinen Betrieb?
DMARC legt fest, wie Empfänger mit E-Mails umgehen, die Ihren Absender nur vortäuschen. Das schützt Ihre Kunden vor Betrug in Ihrem Namen und verbessert die Zustellung Ihrer eigenen E-Mails.
Benötigen wir dafür eine besondere Lizenz?
Ein einfacher Filter gegen Spam und Schadsoftware ist in jeder Microsoft-365-Lizenz enthalten. Erweiterte Filter und die E-Mail-Verschlüsselung sind Bestandteil von Microsoft 365 Business Premium. Ihre Lizenzen prüfen wir im IT-Check.
Branchen
Passend für diese Branchen
E-Mail-Sicherheit für Steuerberater und SteuerkanzleienMandantengeheimnis, feste Fristen und ein DATEV-geprägtes Umfeld. Wir betreuen die IT rund um Ihre Fachsoftware.E-Mail-Sicherheit für Immobilienunternehmen und MaklerVertrauliche Kundendaten, viel Außendienst und Betrugsversuche bei Zahlungen. Wir sorgen für eine sichere, mobile IT.E-Mail-Sicherheit für HandwerksbetriebeBüro, Baustelle und mobile Geräte greifen verlässlich ineinander. Die Betriebsleitung bleibt bei ihren Aufträgen.
Ergänzende Leistungen und Lösungen
Alle LösungenLösungen
Schutz von Anmeldungen, Zugriffen und E-Mails
Abgesicherte Anmeldung, klar geregelte Zugriffsrechte und Schutz vor Betrugsmails und Schadsoftware als fester Standard.
Mehr erfahrenLeistungen
Informationssicherheit: Regeln, Notfallplan und Schulung
Verbindliche Regeln, ein Notfallplan und ein geschultes Team. Damit Sicherheit nicht allein von der Technik abhängt.
Mehr erfahrenLösungen
Microsoft 365 Administration für E-Mail, Teams und Dateien
Verlässlicher Betrieb von E-Mail, Kalender, Teams und Dateiablage. Wir verwalten Konten, Lizenzen und Einstellungen Ihres Microsoft 365.
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