Ein Passwort als einzige Hürde
Ohne zweiten Bestätigungsschritt genügt ein abgefangenes Passwort, um auf Postfach und Firmendaten zuzugreifen.
Identitäts- und Zugriffsschutz
Schutz von Anmeldungen, Zugriffen und E-Mails
Sicherheit ist bei uns kein Zusatzprodukt, sondern Bestandteil jeder Betreuung. Wir sichern Anmeldungen, Geräte und E-Mails mit Microsoft Entra ID und Microsoft Defender ab, den Sicherheitsfunktionen, die in Microsoft 365 je nach Lizenz bereits enthalten sind.
Ausgangslage
Typische Situationen in kleinen Unternehmen
Gefälschte Rechnungen und Zahlungsaufforderungen
Täuschend echte E-Mails zählen zu den häufigsten Angriffswegen, auch bei kleinen Betrieben.
Gewachsene Zugriffsrechte
Über die Jahre entstehen Berechtigungen, die niemand mehr vollständig überblickt.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Wir richten die Schutzmaßnahmen so ein, dass sie den Arbeitsalltag kaum beeinträchtigen. Unser Sicherheitsstandard ist in jedem Modell enthalten, weitergehende Leistungen sind mit dem jeweiligen Modell gekennzeichnet.
Mehrfaktor-Anmeldung (MFA)
Jede Anmeldung wird zusätzlich bestätigt, etwa per App auf dem Smartphone. Verpflichtend für alle Konten und so komfortabel wie möglich eingerichtet.
Schutz vor Betrugsmails
E-Mails, Links und Anhänge werden auf Betrug und Schadsoftware geprüft, bevor sie das Postfach erreichen.
Zugriff nur von verwalteten Geräten
Firmendaten sind nur von Ihren eigenen, zentral verwalteten Geräten erreichbar. Anmeldungen aus dem Ausland lassen sich sperren. Ab dem Modell Managed Workplace.
Klare Zugriffsrechte
Jede Person erhält die Zugriffsrechte, die sie für ihre Aufgabe benötigt, und keine weiteren. Wir überprüfen das regelmäßig.
Regelmäßige Kontrolle
Wir prüfen Sicherheitswarnungen regelmäßig und handeln bei Auffälligkeiten, etwa durch Sperren eines Kontos, Isolieren eines Geräts oder Zurücksetzen eines Passworts. Im Modell Externe IT-Abteilung.
Sicherheitsniveau messen
Mit dem Microsoft Secure Score, einer Kennzahl von Microsoft für den Schutzstand Ihrer Umgebung, bewerten wir das Sicherheitsniveau und verbessern es schrittweise.
Ergebnis
Ihr Nutzen im Überblick
- Ein gestohlenes Passwort allein genügt nicht mehr
- Weniger Betrugsmails erreichen das Postfach
- Nachvollziehbare Zugriffsrechte
- Schutzmaßnahmen, die ohne Zutun Ihres Teams wirken
Mehrfaktor-AnmeldungBetrugsmailsVirenschutzZugriffsrechte
Häufige Fragen
Fragen und Antworten: Identitäts- und Zugriffsschutz
Sind dafür besondere Lizenzen erforderlich?
Viele Funktionen sind in der Lizenz Microsoft 365 Business Premium enthalten. Im IT-Check prüfen wir Ihre vorhandenen Lizenzen und empfehlen nur, was tatsächlich erforderlich ist.
Erschwert das die tägliche Arbeit?
Nein. Gut eingerichtete Schutzmaßnahmen fallen im Alltag kaum auf. Ihr Team bestätigt die Anmeldung kurz auf dem Smartphone, alles Weitere geschieht im Hintergrund.
Ersetzt das eine Zertifizierung oder einen Sicherheitstest?
Nein. Wir sorgen für eine verlässliche Absicherung im Arbeitsalltag. Zertifizierungen und Sicherheitstests, etwa Penetrationstests mit gezielten Angriffsversuchen, sind Leistungen spezialisierter Anbieter.
Branchen
Passend für diese Branchen
Identitäts- und Zugriffsschutz für Steuerberater und SteuerkanzleienMandantengeheimnis, feste Fristen und ein DATEV-geprägtes Umfeld. Wir betreuen die IT rund um Ihre Fachsoftware.Identitäts- und Zugriffsschutz für Kanzleien und AgenturenRechtsanwaltskanzleien, Agenturen und Beratungen benötigen verfügbare IT und einen vertraulichen Umgang mit Mandanten- und Kundendaten.Identitäts- und Zugriffsschutz für Arztpraxen und TherapeutenSensible Patientendaten, Schweigepflicht und die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV. Wir betreuen die IT rund um Ihr Praxisverwaltungssystem.
Ergänzende Leistungen und Lösungen
Alle LösungenLösungen
Microsoft 365 Administration für E-Mail, Teams und Dateien
Verlässlicher Betrieb von E-Mail, Kalender, Teams und Dateiablage. Wir verwalten Konten, Lizenzen und Einstellungen Ihres Microsoft 365.
Mehr erfahrenLösungen
Zentrale Verwaltung von Arbeitsplätzen und Geräten
Laptops, PCs und Diensthandys werden einheitlich eingerichtet, automatisch aktualisiert und zentral abgesichert.
Mehr erfahrenLösungen
Datensicherung (Backup) für Microsoft 365, EU‑Cloud und Ihr Büro
Unabhängige Sicherung von Microsoft 365, Servern in der EU-Cloud und im Büro, mit Speicherung in Deutschland. Ab Managed Workplace für Microsoft 365 enthalten.
Mehr erfahrenRückruf
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